Italiano
Una gestione
dell' Ufficio adeguata
ai tempi...
... stiamo vivendo in un mondo digitalizzato...
...senza computer, rete telematica, internet, non funziona più nulla.
Finora, come supporto dati di qualsiasi documento, predomina la carta.
Fino a ieri, le poste o il fax portavano ancora la carta nelle nostre case e negli uffici.
Oggi i dati elettronici arrivano ovunque direttamente alle singole persone, le quali provvedono personalmente alla loro
elaborazione, archiviazione oppure inoltro
E questo flusso d’informazioni, infine, è l’arteria vitale di ogni impresa.
Il ciclo di lavoro passo dopo passo
- 1Inserire la pratica nella cartella-Orga.
- 2Compilare il segnalino-Quick ed applicarlo.
- 3Inserire la cartella-Orga nel box-Orga.
- 4Collocare eventualmente il box-Orga nella cassettiera.
- 5Accesso alla pratica per il prosieguo del lavoro.
- 6Dopo la chiusura della pratica, collocazione delle cartelle-orga nell’archivio di reparto o centrale.
- 7Per l’archiviazione permanente è preferibile sistemare le cartelle-Orga in box di cartone.
- 8Trasferimento nell’archivio definitivo.
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L’Informazione è alla base di un sistema semplice ed efficace.
Le informazioni danno il potere e rivestono un’importanza strategica nella concorrenza quotidiana.
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