l’Informazione è alla base di un sistema semplice ed efficace.

Le informazioni danno il potere e rivestono un’importanza strategica nella concorrenza quotidiana.

Più velocemente queste informazioni sono accessibili, maggiore ed inestimabile è il vantaggio.

E’ perciò auspicabile avere un flusso d’informazioni rapido. Lavorare le pratiche snellendo le relative incombenze è un’esigenza indispensabile per un efficiente sistema di gestione dei documenti.
Ci si domanda: analogico o digitale, carta o bit?
“L’ufficio senza carta” è diventato uno slogan moderno. Solo che il punto è: non esiste un ufficio senza carta. Fatto evidente, dimostrato dal crescente consumo annuale di carta nell’economia dell’ufficio. L’elaborazione delle informazioni avviene innanzi tutto prevalentemente sulla carta. Eppure le informazioni disponibili in forma digitale aumentano sempre più. Soprattutto lo scambio delle e-mail ha raggiunto vaste proporzioni. Diventa sempre più difficile tenere sul pc i documenti mail pronti per l’accesso, tant’è che, in aziende di grandi dimensioni, vige, per motivi di sicurezza, l’obbligo di stampa per le e-mail importanti; ciò risolleva nuovamente la problematica di come ottimizzare lo spazio di archiviazione.

Di conseguenza, mentre la tecnologia informatica ha fatto enormi progressi, la tecnica di archiviazione sotto forma di gestione dei documenti scritti, con i suoi raccoglitori a leva e le cartelle sospese, non si è praticamentemossa.

La soluziene è semplice. Classei^®!